단 1분 만에 업무 속도 2배 높이는 키보드 단축키 설정 매우 쉬운 방법

단 1분 만에 업무 속도 2배 높이는 키보드 단축키 설정 매우 쉬운 방법

 

매일 반복되는 컴퓨터 작업 속에서 마우스를 붙잡고 메뉴를 찾아 헤매는 시간은 생각보다 상당합니다. 업무의 효율성을 결정짓는 핵심은 결국 손가락 끝에서 시작됩니다. 본 게시물에서는 복잡한 과정 없이 누구나 바로 적용할 수 있는 키보드 단축키 설정 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내합니다.

목차

1. 키보드 단축키 설정이 필요한 이유
2. 윈도우 환경에서 기본 바로가기 키 설정하기
3. 맥(macOS) 환경에서 사용자 정의 단축키 설정하기
4. 특정 프로그램 내에서 단축키 지정하는 법
5. 업무 효율을 극대화하는 보조 소프트웨어 활용법
6. 단축키 설정 시 반드시 지켜야 할 규칙

키보드 단축키 설정이 필요한 이유

• 불필요한 마우스 동선을 줄여 손목의 피로도를 획기적으로 낮출 수 있습니다.
• 작업 흐름이 끊기지 않아 고도의 집중력을 유지하는 데 도움을 줍니다.
• 반복적인 단순 작업을 단 몇 초 만에 끝낼 수 있어 퇴근 시간을 앞당겨줍니다.
• 컴퓨터 활용 능력이 전문적으로 보이며 작업의 정확도가 상승합니다.

윈도우 환경에서 기본 바로가기 키 설정하기

윈도우 운영체제에서는 별도의 프로그램 설치 없이도 바탕화면 아이콘이나 시작 메뉴의 프로그램에 단축키를 부여할 수 있습니다.

• 아이콘 속성 진입
• 바탕화면에 있는 프로그램 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 가장 하단에 위치한 속성(Properties) 메뉴를 선택합니다.

• 바로가기 탭 확인
• 속성 창 상단의 탭 중에서 바로 가기 탭을 클릭합니다.

• 단축키 입력
• 바로 가기 키(Shortcut key)라고 적힌 빈칸을 마우스로 클릭합니다.
• 원하는 알파벳이나 숫자 키를 누르면 자동으로 Ctrl + Alt + (입력한 키) 조합이 생성됩니다.

• 설정 저장
• 확인 또는 적용 버튼을 눌러 설정을 완료합니다.
• 이제 지정한 조합을 누르면 해당 프로그램이 즉시 실행됩니다.

맥(macOS) 환경에서 사용자 정의 단축키 설정하기

맥 사용자는 시스템 설정 내에서 앱별로 혹은 시스템 전체에 적용되는 단축키를 자유롭게 생성할 수 있습니다.

• 시스템 설정 열기
• 왼쪽 상단 애플 로고를 클릭하고 시스템 설정으로 들어갑니다.

• 키보드 메뉴 선택
• 사이드바에서 키보드 항목을 선택한 후 키보드 단축키 버튼을 누릅니다.

• 앱 단축키 추가
• 왼쪽 목록에서 앱 단축키를 선택하고 + 버튼을 클릭합니다.

• 상세 정보 입력
• 응용 프로그램: 모든 응용 프로그램 또는 특정 앱을 선택합니다.
• 메뉴 제목: 실행하고자 하는 메뉴의 정확한 이름을 입력해야 합니다(예: 페이지 설정...).
• 키 상징: 사용하고자 하는 단축키 조합을 실제로 누릅니다.

• 완료
• 완료 버튼을 눌러 적용합니다.

특정 프로그램 내에서 단축키 지정하는 법

사무 업무에서 가장 많이 쓰이는 툴들은 자체적인 단축키 편집 기능을 제공합니다.

• 마이크로소프트 오피스(Word, Excel)
• 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 메뉴로 이동합니다.
• 하단의 바로 가기 키: 사용자 지정 버튼을 클릭합니다.
• 범주와 명령을 선택한 후 새 바로 가기 키 누르기 칸에 조합을 입력합니다.

• 어도비 포토샵 및 일러스트레이터
• 편집(Edit) > 키보드 단축키(Keyboard Shortcuts) 메뉴를 실행합니다.
• 도구, 패널 메뉴, 응용 프로그램 메뉴별로 원하는 기능을 찾아 키를 할당합니다.
• 기존의 단축키와 충돌할 경우 경고 메시지가 뜨므로 비어있는 조합을 선택합니다.

• 웹 브라우저(Chrome)
• 확장 프로그램을 통해 단축키를 커스터마이징할 수 있습니다.
• 설정 > 확장 프로그램 > 단축키 메뉴에서 설치된 도구들의 실행 키를 지정합니다.

업무 효율을 극대화하는 보조 소프트웨어 활용법

운영체제 기본 기능만으로 부족하다면 강력한 기능을 가진 외부 툴을 사용하는 것이 키보드 단축키 설정 매우 쉬운 방법 중 하나입니다.

• PowerToys (Windows 사용자용)
• 마이크로소프트에서 직접 제공하는 유틸리티 모음입니다.
• Keyboard Manager 기능을 사용하면 특정 키를 다른 키로 매핑하거나 시스템 단축키를 재정의할 수 있습니다.
• 윈도우 키 단축키가 마음에 들지 않을 때 이를 변경하기 가장 적합합니다.

• AutoHotkey
• 스크립트 기반의 도구로 매우 복잡한 동작도 단축키 하나로 실행하게 만듭니다.
• 특정 문구 자동 입력, 창 크기 조절, 마우스 클릭 매크로 등을 연동할 수 있습니다.

• BetterTouchTool (Mac 사용자용)
• 키보드뿐만 아니라 트랙패드, 매직 마우스의 제스처까지 단축키와 연동합니다.
• 특정 앱에서만 작동하는 고유한 키 조합을 생성하는 데 특화되어 있습니다.

단축키 설정 시 반드시 지켜야 할 규칙

새로운 단축키를 만들 때 다음의 원칙을 지키면 혼선을 방지할 수 있습니다.

• 기본 단축키와 충돌 피하기
• Ctrl+C, Ctrl+V, Alt+F4와 같이 범용적으로 쓰이는 예약된 단축키는 건드리지 않는 것이 좋습니다.
• 시스템 기본 기능을 덮어쓰면 예상치 못한 오류가 발생할 수 있습니다.

• 연상하기 쉬운 키 조합 선택
• 프로그램 이름의 첫 글자를 따거나 기능의 영문 명칭 첫 글자를 활용합니다.
• 예: 계산기 실행은 Ctrl + Alt + C, 메모장은 Ctrl + Alt + N 등으로 설정합니다.

• 왼손 범위 활용
• 마우스를 오른손으로 쥐고 작업하는 경우가 많으므로 단축키는 왼손으로 닿기 쉬운 범위(Q, W, E, R, A, S, D, F 부근)로 설정하는 것이 유리합니다.

• 일관성 유지
• 여러 프로그램에서 비슷한 기능을 수행한다면 동일한 키 조합을 부여하여 학습 비용을 줄입니다.

• 정기적인 백업 및 기록
• 너무 많은 단축키를 설정하면 잊어버리기 쉽습니다.
• 자신만의 단축키 리스트를 문서화하여 모니터 옆에 붙여두거나 별도의 메모 파일로 관리합니다.

 

더 자세한 참고자료는 아래를 참고하세요.

 

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